Как бизнесу получить квалифицированную электронную подпись?

С этого года получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для бизнеса можно только в налоговых органах или у доверенных лиц ФНС, для этого достаточно подать заявку. КЭП предоставляется бесплатно, ПО для её использования до 28 октября этого года тоже бесплатно для скачивания, заплатить нужно только за USB-токен.

КЭП позволяет онлайн:

• сдавать налоговые декларации;
• подписывать договоры;
• подавать заявки на поддержку;
• участвовать в закупках;
• использовать портал госуслуг;
• вести кадровый документооборот;
• зарегистрировать онлайн-кассу и т.п.

Чтобы получить КЭП, нужно:

1. Выбрать отделение налоговой / доверенного лица ФНС. Список отделений налоговой, в которых выдают КЭП, есть на сайте ФНС. Доверенные лица ФНС: удостоверяющий центр «Основание», «Сбербанк» и Банк ВТБ;
2. Подать заявление (лично в отделении или онлайн на платформе МСП.РФ / на сайте налоговой в «Личном кабинете ИП» или «Личном кабинете юрлица» / на сайте доверенного лица ФНС);
3. Купить носитель для записи КЭП (USB-токен);
4. Пройти идентификацию с паспортом и СНИЛС в отделении налоговой / доверенного лица ФНС. Получить КЭП должен лично руководитель компании или ИП.

Выпуск КЭП занимает от 15 до 40 минут.

Если вы подаете заявку на МСП.РФ, платформа автоматически:

• сформирует заявку и заполнит часть полей, получив нужные данные из профиля вашей компании;
• заполнит недостающие данные в форме анкеты;
• поможет найти ближайшее отделение доверенного лица;
• покажет статус заявки в личном кабинете.

После получения КЭП для ее использования нужно будет установить специальную программу (например, КриптоПро CSP). Такое ПО обычно стоит около 1–3 тыс. рублей, но до 28 октября 2022 года ПО можно скачать бесплатно на сайте ФНС России.

Носитель для КЭП (USB-токен) похож на обычную флэшку, но должен иметь сертификат ФСБ/ФСТЭК. Подходят, например, Рутокен, JaCarta, ESMART Token. Цена на такие токены составляет порядка 1,5–2 тыс. рублей.